認證業務(民間公證人)
境外公司文件公證人認證服務__效力等同於法院
詳細介紹

境外公司文件公證人認證服務__效力等同於法院

(設立註冊境外公司、開立銀行帳戶文件相關文書認證辦理)

本所亦有各式跨國文件認證服務,歡迎另洽02-2532-8056。

公證人文書認證服務,歡迎您來電或來信諮詢:

電話:(02)2532-8056

手機直撥: 0930-869-708

Email: lucia.luk@lukandpartners.com.tw

Line: lukandpartners

服務流程

1

(1).與本所諮詢,確認您的基本狀況

(2) 事先將文件Email或Line提供公證人查證

2

按照您的狀況準備應備文件

3

攜帶文件"正本"及身分證/居留證至公證人辦公室以供查驗

4

如事先查驗過文件真正,則當日即可做成 並取回認證文書

設立註冊境外公司、開立銀行帳戶文件之文書認證要求

(一)、開設境外公司定義

台灣人或合法居住於台灣的外國人(持有移民署核發的有效且尚未過期之居留證),基於公司架構規劃及至海外投資之需求,至海外、境外開設"外國公司",即指本服務之成立或設立登記在中華民國境外之公司。境外公司之設立,通常是為了公司持股交叉持股等公司架構規劃、合法節稅、國際貿易往來等原因而有設立境外公司的需求,常見境外公司有英屬維京群島(British Virgin Islands,簡稱BVI)、薩摩亞(Independent State of Samoa,簡稱SAMOA)、賽席爾(République des Seychelles)、香港(HK)、新加坡(SINGAPORE)、開曼(KAYMEN ISLAND)、貝里斯(Belize)、美國德拉瓦州 (Delaware. U.S.A)等。

(二)、設立境外公司會需要經過台灣公證人認證的文件,通常如下

1. 個人身分證件或護照認證

(1) 護照影本認證

相關辦理說明請參考分頁

https://www.lukandpartners.com.tw/products_detail/204.htm

摘要:可由他人代辦,但護照「正本」必須由本人或代理人持往本所辦理,及往下尚有QA可供參考。

(2) 地址(住居所)證明認證

相關辦理說明請參考分頁

https://www.lukandpartners.com.tw/products_detail/167.htm

摘要:可由他人代辦。可辦理水電費帳單翻譯認證或提供水電費帳但並以聲明書方式辦理。

(3)境外公司授權書或董事會決議等認證 

請注意,台灣法規目前尚未開放視訊公認證,故簽名人必須持證件在公證人面前親自簽署。

需要準備的文件:

(一)身分證正本及印章。

(二)護照正本

認證費用:新台幣750元

★文件公證/認證小知識★

台灣政府機關核發的文件如果要拿去國外使用,國外政府(比如日本、美國等國家的移民主管機關、戶政機關)不知道該文件是不是真的,所以通常會要求文件經過公證人認證,有些國家會要求公證人認證後再經過外交部驗證,因此在跨國事務辦理時,經常會有文件認證的需求。

★移民文件公證/認證小知識★

移民文件依據您的具體狀況及使用國家,會有各式不同的要求,常見有證明親屬關係的戶籍謄本、戶政事務所核發的出生證明、結婚證書等等,如果是男性當事人,也常需要提供兵役證明(如退伍令等),及向警察局申請核發的良民證,甚至是財力證明(銀行存款餘額證明)、工作證明等等,這些文件都可以準備齊全一次性辦理公證人認證,為了節省您的時間,建議您可以準備一個checklist,向您的移民顧問、外國移民律師詢問清楚文件要求,準備齊全一次帶來本所辦理文件認證,避免舟車勞頓。

有些特別情形,單純是辦理認證仍無法確認法律狀態,常見英美法系部分國家要求文件經過律師出具法律意見書(Affidavit或legal opinion)並且由律師至台灣法院或AIT、加拿大駐台辦事處等,由核發意見書的律師在法律意見書上簽名,本所律師亦可提供相關服務,歡迎洽詢。

「護照」影本 認證問與答

Q1: 到場辦理之人為何?

 可由本人或代理人到場,如由代理人到場請洽本所代理人應備文件。

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Q2: 需要準備什麼文件?

 (一)身分證正本及印章。

(二)有效護照正本

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Q3: 過期護照可以認證嗎?

 不可以,請您要攜帶現行有效的護照來事務所辦理喔!

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Q4: 其他注意事項

1. 護照正本必須要帶來事務所辦理,建議先將掃描檔案EMAIL、LINE給公證人向外交部查證後再預約時間來辦理,可以減少現場等候時間。

2. 目前台灣法令未開放遠距公證,因此人如果是在國外要辦理護照公認證,須將護照快遞回台灣給親友代為辦理,沒辦法只看到影本就辦理公證喔!~ 

3. 建議僅就「護照資訊頁」辦理影本認證,資訊頁持照人簽名欄位要記得簽名!

4. 如果是整份護照(第1到第50頁)要辦理認證,即含入出境資料也要認證,因為國外VISA或國外海關入出境章屬於外國文書,公證人無法直接查證,故通常只能就「全新的護照」辦理全部頁面的認證,故如有整份護照(護照第1~50頁)都要公證需求,要先申請一份全新護照才比較容易公證成功喔!但如果只要公證資訊頁的話(就是有持照人簽名和護照個人資訊的那一頁),那有效的舊護照也可以辦理!如您搞不清楚的話,建議先聯繫事務所確認一下!

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Q5: 本所公證人辦理認證的優點為何?

1.效力、費用等同法院,但無需像在法院一樣排隊等候、填請求書、來回各單位繳費、蓋印,可先email或line提供文件查證,等確認好您來一次就可以辦好,所有程序專人服務,避免舟車勞頓。

2. 可代為送外交部驗證服務,讓您一道窗口完成所有程序。

3. 本所公證人兼具律師身分,長期處理國際交流及商業法律事務,具高度專業性。

4. 本所亦有提供翻譯公證代辦服務,您不須另外聯絡翻譯社,一站式服務。

5. 可預約晚間或假日辦理,辦理時間彈性,惟請先預約,另請注意,依據司法院公告晚間或假期辦理會加收費用。

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Q5: 護照正本去哪裡辦?

外交部領事事務局

100219 臺北市濟南路1段2之2號3~5樓(中央聯合辦公大樓北棟)

外交部中部辦事處

408205臺中市南屯區黎明路2段503號1樓

外交部雲嘉南辦事處

600016嘉義市東區吳鳳北路184號2樓之1

外交部南部辦事處

802206高雄市苓雅區政南街6號3~4樓 (行政院南部聯合服務中心)

外交部東部辦事處

970009花蓮縣花蓮市中山路371號6樓

外交部領事事務局臺灣桃園國際機場辦事處

337041桃園市大園區航站南路9號

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