認證業務(民間公證人)
中英文「出生證明、戶籍謄本」(至法國申請CAF)--收費效力等同於法院
詳細介紹

中英文「出生證明、戶籍謄本」(至法國申請CAF)--收費效力等同於法院

本所亦有各式移民文件公認證、翻譯公證代辦服務,歡迎另洽02-2532-8056。

公證人文書認證服務,歡迎您來電或來信諮詢:

電話:(02)2532-8056

手機直撥: 0930-869-708

Email: lucia.luk@lukandpartners.com.tw

Line: lukandpartners

服務流程

1

(1).與本所諮詢,確認您的基本狀況

(2) 事先將文件Email或Line提供公證人查證

2

按照您的狀況準備應備文件

3

攜帶文件"正本"及身分證至公證人辦公室以供查驗

4

如事先查驗過文件真正,則當日即可做成「出生證明」 公證人文書認證

文件至法國使用說明:

1. 由於台灣缺乏相當於法國法院承認的公設翻譯人,依據法國在台協會說明,法國在台協會驗證僅限於申請原件為中文、並以在法國使用為目的、且符合特殊緊急情況的要求。

2. 您的文件在持往法國之前,需先經過台灣民間公證人認證(亦即本所),進行公證程序。

3. 本所公證後,再請法國巴黎上訴法院公設翻譯人進行翻譯。

詳情請洽詢法國在台協會

https://france-taipei.org/%E7%BF%BB%E8%AD%AF%E6%96%87%E4%BB%B6%E9%A9%97%E8%AD%89 

需要準備的文件:

(一)身分證正本及印章。

(二)出生證明認證份數再加一份(如您需要兩份文件認證,則請帶三份正本;如您需要三份文件認證,請帶四份正本,以此類推。)

認證費用:中文新台幣500元;英文新台幣750元

★出生證明公證/認證小知識★

出生證明請盡量去戶政事務所申請,不要去醫院申請補發出生證明。為什麼呢?因為部分醫院查證程序非常麻煩,不接受傳真查證,也不一定接受公證人的助理出差到現場查證,有些龜毛的醫院要求客戶和公證人"本人"親自跑一趟醫院查證(當然也有很友善,願意接受公證人傳真查證的醫院),導致辦理曠日廢時,您還需要額外負擔公證人的出差費用,耗時昂貴又不划算。

如果不得已,一定要使用醫院開立的出生證明,申請人可事先向開立文件的單位(如醫院、診所)告知,並事先提供聯繫的窗口,以利查證進行,減少現場等候時間。 

因此,建議您盡量向戶政事務所申請留存在戶政事務所的出生證明,是最為簡便的呦。

 

★出生證明遺失怎麼辦?★

出生證明遺失,無法再獲得補發;或者出生證明製發單位已經不存在,無法認證者。實務上有下列二種作法,請預先詢問您準備攜往使用之單位確實可行後採用:

(1)以出生宣誓書代替。
(2)至當初出生登記之戶政事務所,影印當初檢附留存之出生證明,由戶政事務所蓋章證明與原本無誤後,以該戶政事務所蓋章之影本辦理認證。

★文件公證/認證小知識★

台灣政府機關核發的文件如果要拿去國外使用,國外政府(比如日本、美國等國家的移民主管機關、戶政機關)不知道該文件是不是真的,所以通常會要求文件經過公證人認證,有些國家會要求公證人認證後再經過外交部驗證,因此在跨國事務辦理時,經常會有文件認證的需求。

★移民文件公證/認證小知識★

移民文件依據您的具體狀況及使用國家,會有各式不同的要求,常見有證明親屬關係的戶籍謄本、戶政事務所核發的出生證明、結婚證書等等,如果是男性當事人,也常需要提供兵役證明(如退伍令等),及向警察局申請核發的良民證,甚至是財力證明(銀行存款餘額證明)、工作證明等等,這些文件都可以準備齊全一次性辦理公證人認證,為了節省您的時間,建議您可以準備一個checklist,向您的移民顧問、外國移民律師詢問清楚文件要求,準備齊全一次帶來本所辦理文件認證,避免舟車勞頓。

有些特別情形,單純是辦理認證仍無法確認法律狀態,常見英美法系部分國家要求文件經過律師出具法律意見書(Affidavit或legal opinion)並且由律師至台灣法院或AIT、加拿大駐台辦事處等,由核發意見書的律師在法律意見書上簽名,本所律師亦可提供相關服務,歡迎洽詢。

「移民文件」 認證問與答

Q1: 到場辦理之人為何?

 可由本人或代理人到場,如由代理人到場請洽本所代理人應備文件。

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Q2: 需要準備什麼文件?

 (一)身分證正本及印章。

(二)出生證明認證份數再加一份(如您需要兩份除戶謄本認證,則請帶三份;如您需要三份除戶謄本認證,請帶四份,以此類推。)

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Q3: 可以拿線上電子戶籍辦理公證嗎?

 不可以,請您需到戶政事務所臨櫃申請的戶口名簿正本,持正本來所辦理認證。

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Q4: 其他注意事項

1.如需製作多份認證文件,請不要分批或分批申請文件。同種文件上,申請機關所核發的文件「開立時間」及「流水編號」必須全部一致。

2.如需認證多份,請客戶依據認證份數再加附一份,供本所留存。

3. 持往國外使用的各種文件,使用者也須注意是否需辦理翻譯成該國語文之認證。

4. 持往國外之文件,經過公證人認證後,多數須再經我國外交部領事局驗證,甚至須經各國駐台機構驗證完成,才再持往該外國使用,請申請人務必自行向使用的外國國家機關了解。

5. 

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Q5: 本所公證人辦理認證的優點為何?

1.效力、費用等同法院,但無需像在法院一樣排隊等候、填請求書、來回各單位繳費、蓋印,可先email或line提供文件查證,等確認好您來一次就可以辦好,所有程序專人服務,避免舟車勞頓。

2. 可代為送外交部驗證服務,讓您一道窗口完成所有程序。

3. 本所公證人兼具律師身分,長期處理國際交流及商業法律事務,具高度專業性。

4. 本所亦有提供翻譯公證代辦服務,您不須另外聯絡翻譯社,一站式服務。

5. 可預約晚間或假日辦理,辦理時間彈性,惟請先預約,另請注意,依據司法院公告晚間或假期辦理會加收費用。

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Q5: 戶籍謄本、除戶謄本、出生證明、死亡證明、戶口名簿、印鑑證明等文件要去哪裡辦理?

您可向戶政事務所辦理,以下為台北市各地戶政事務所聯絡電話及地址,戶政事務所現在也有夜間服務,建議您直接打電話到離您住家最近的戶政事務所詢問! 

 
戶政事務所 電話 地址
房型
松山區戶政事務所
02-27533043 105212 臺北市松山區八德路4段692號4樓
信義區戶政事務所 02-27233977 110203 臺北市信義區信義路5段15號2樓
大安區戶政事務所 02-23587877 106205 臺北市大安區新生南路2段86號1樓
中山區戶政事務所 02-25032461 104257 臺北市中山區松江路367號2樓
房型中正區戶政事務所 02-23948838 100024 臺北市中正區忠孝東路1段108號7樓
大同區戶政事務所 02-25942569 103226 臺北市大同區昌吉街57號3樓之1
戶政事務所 電話 地址
房型
萬華區戶政事務所
02-23062706 108220 臺北市萬華區和平西路3段120號4樓
文山區戶政事務所 02-29395885 116008 臺北市文山區木柵路3段220號2樓(所本部)
116072 臺北市文山區興隆路2段160號3樓(景美辦事處)
南港區戶政事務所 02-27825196 115203 臺北市南港區南港路1段360號4樓
內湖區戶政事務所 02-27912277 114020 臺北市內湖區民權東路6段99號3樓
士林區戶政事務所 02-28803252 111013 臺北市士林區中正路439號3樓
北投區戶政事務所 02-28924170 112203 臺北市北投區新市街30號3樓

 

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