認證業務(民間公證人)
如何申請英文出生證明?申請及公證細節公開
詳細介紹

如何申請英文出生證明,申請及公證流程一看就懂! 

移民、出國留學、工作簽名需要出生證明,應該怎麼申請,英文出生證明第一次申請就上手

本所亦有各式文件公證、翻譯公證代辦服務,歡迎另洽02-2532-8056。

出生證明申請及翻譯公證服務,歡迎您來電或來信諮詢:

電話:(02)2532-8056

手機直撥: 0930-869-708

Email: lucia.luk@lukandpartners.com.tw

Line: lukandpartners

流程摘要:申請戶政出生證明→翻譯→翻譯公證 (→外交複驗)

英文出生證明申請流程

Step1

戶政申請出生證明

Step 2

翻譯(自己或委託他人翻譯)

Step 3

由公證人進行認證

重點1:建議優先向戶政事務所申請中文戶籍謄本後辦理英文翻譯公證,為什麼?

因為戶政事務所申請的出生證明可以跨區認證不受管轄限制,比如您如果是在高雄出生的,卻已經搬家到台北住了,高雄私立醫院簽發的出生證明只能在高雄公證非常麻煩,公證人很忙也不一定有空去醫院幫您查證(查證也有查證費用),但戶政事務所發出來的出生證明就沒這個限制囉,所以最簡便的方式就是到戶政事務所申請中文出生證明再辦理英文翻譯公證了。

重點2:我的出生證明要翻譯公證嗎?

絕大部分的國家都要求要辦理英文翻譯公證。只有一個國家比較特別,去法國使用的文件根據我們的經驗,使用中文出生證明進行文書認證,再拿去法國直接由法國政府認定的翻譯機構翻譯成法文。  

美國、加拿大、新加坡等英語系國家都是要求至少要辦理英文翻譯公證的。

重點3:我沒時間去申請出生證明怎麼辦?

                              您是可以委託家人拿著您的身分證影本及委託書去戶政事務所辦理的!但如果戶政發現您人在國外時,有時候會要求您出去駐外國的台北經濟文化辦事處簽名的授權書。如果您要授權,請記得戶政事務所、公證人、外交部都要一起授權免得跑很多趟會瘋掉!  最好提供證件正本給家人證明您有授權他,避免在申請的程序被機關刁難。 

文書認證服務流程

1

(1).與本所諮詢,確認您的基本狀況

(2) 事先將文件Email或Line提供公證人查證

2

按照您的狀況準備應備文件

3

攜帶文件"正本"及身分證至公證人辦公室以供查驗

4

如事先查驗過文件真正,則當日即可做成「出生證明」 公證人文書認證

需要準備的文件:

(一)身分證正本及印章。

(二)出生證明認證份數再加一份(如您需要兩份文件認證,則請帶三份正本;如您需要三份文件認證,請帶四份正本,以此類推。)

認證費用:中文新台幣500元;英文新台幣750元

★出生證明公證/認證小知識★

出生證明請盡量去戶政事務所申請,不要去醫院申請補發出生證明。為什麼呢?因為部分醫院查證程序非常麻煩,不接受傳真查證,也不一定接受公證人的助理出差到現場查證,有些龜毛的醫院要求客戶和公證人"本人"親自跑一趟醫院查證(當然也有很友善,願意接受公證人傳真查證的醫院),導致辦理曠日廢時,您還需要額外負擔公證人的出差費用,耗時昂貴又不划算。

如果不得已,一定要使用醫院開立的出生證明,申請人可事先向開立文件的單位(如醫院、診所)告知,並事先提供聯繫的窗口,以利查證進行,減少現場等候時間。 

因此,建議您盡量向戶政事務所申請留存在戶政事務所的出生證明,是最為簡便的呦。

 

★出生證明遺失怎麼辦?★

出生證明遺失,無法再獲得補發;或者出生證明製發單位已經不存在,無法認證者。實務上有下列二種作法,請預先詢問您準備攜往使用之單位確實可行後採用:

(1)以出生宣誓書代替。
(2)至當初出生登記之戶政事務所,影印當初檢附留存之出生證明,由戶政事務所蓋章證明與原本無誤後,以該戶政事務所蓋章之影本辦理認證。

★文件公證/認證小知識★

台灣政府機關核發的文件如果要拿去國外使用,國外政府(比如日本、美國等國家的移民主管機關、戶政機關)不知道該文件是不是真的,所以通常會要求文件經過公證人認證,有些國家會要求公證人認證後再經過外交部驗證,因此在跨國事務辦理時,經常會有文件認證的需求。

★移民文件公證/認證小知識★

移民文件依據您的具體狀況及使用國家,會有各式不同的要求,常見有證明親屬關係的戶籍謄本、戶政事務所核發的出生證明、結婚證書等等,如果是男性當事人,也常需要提供兵役證明(如退伍令等),及向警察局申請核發的良民證,甚至是財力證明(銀行存款餘額證明)、工作證明等等,這些文件都可以準備齊全一次性辦理公證人認證,為了節省您的時間,建議您可以準備一個checklist,向您的移民顧問、外國移民律師詢問清楚文件要求,準備齊全一次帶來本所辦理文件認證,避免舟車勞頓。

有些特別情形,單純是辦理認證仍無法確認法律狀態,常見英美法系部分國家要求文件經過律師出具法律意見書(Affidavit或legal opinion)並且由律師至台灣法院或AIT、加拿大駐台辦事處等,由核發意見書的律師在法律意見書上簽名,本所律師亦可提供相關服務,歡迎洽詢。

「移民文件」 認證問與答

Q1: 到場辦理之人為何?

 可由本人或代理人到場,如由代理人到場請洽本所代理人應備文件。

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Q2: 需要準備什麼文件?

 (一)身分證正本及印章。

(二)出生證明認證份數再加一份(如您需要兩份除戶謄本認證,則請帶三份;如您需要三份除戶謄本認證,請帶四份,以此類推。)

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Q3: 可以拿線上電子戶籍辦理公證嗎?

 不可以,請您需到戶政事務所臨櫃申請的戶口名簿正本,持正本來所辦理認證。

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Q4: 其他注意事項

1.如需製作多份認證文件,請不要分批或分批申請文件。同種文件上,申請機關所核發的文件「開立時間」及「流水編號」必須全部一致。

2.如需認證多份,請客戶依據認證份數再加附一份,供本所留存。

3. 持往國外使用的各種文件,使用者也須注意是否需辦理翻譯成該國語文之認證。

4. 持往國外之文件,經過公證人認證後,多數須再經我國外交部領事局驗證,甚至須經各國駐台機構驗證完成,才再持往該外國使用,請申請人務必自行向使用的外國國家機關了解。

5. 

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Q5: 本所公證人辦理認證的優點為何?

1.效力、費用等同法院,但無需像在法院一樣排隊等候、填請求書、來回各單位繳費、蓋印,可先email或line提供文件查證,等確認好您來一次就可以辦好,所有程序專人服務,避免舟車勞頓。

2. 可代為送外交部驗證服務,讓您一道窗口完成所有程序。

3. 本所公證人兼具律師身分,長期處理國際交流及商業法律事務,具高度專業性。

4. 本所亦有提供翻譯公證代辦服務,您不須另外聯絡翻譯社,一站式服務。

5. 可預約晚間或假日辦理,辦理時間彈性,惟請先預約,另請注意,依據司法院公告晚間或假期辦理會加收費用。

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Q5: 戶籍謄本、除戶謄本、出生證明、死亡證明、戶口名簿、印鑑證明等文件要去哪裡辦理?

您可向戶政事務所辦理,以下為台北市各地戶政事務所聯絡電話及地址,戶政事務所現在也有夜間服務,建議您直接打電話到離您住家最近的戶政事務所詢問! 

 
戶政事務所 電話 地址
房型
松山區戶政事務所
02-27533043 105212 臺北市松山區八德路4段692號4樓
信義區戶政事務所 02-27233977 110203 臺北市信義區信義路5段15號2樓
大安區戶政事務所 02-23587877 106205 臺北市大安區新生南路2段86號1樓
中山區戶政事務所 02-25032461 104257 臺北市中山區松江路367號2樓
房型中正區戶政事務所 02-23948838 100024 臺北市中正區忠孝東路1段108號7樓
大同區戶政事務所 02-25942569 103226 臺北市大同區昌吉街57號3樓之1
戶政事務所 電話 地址
房型
萬華區戶政事務所
02-23062706 108220 臺北市萬華區和平西路3段120號4樓
文山區戶政事務所 02-29395885 116008 臺北市文山區木柵路3段220號2樓(所本部)
116072 臺北市文山區興隆路2段160號3樓(景美辦事處)
南港區戶政事務所 02-27825196 115203 臺北市南港區南港路1段360號4樓
內湖區戶政事務所 02-27912277 114020 臺北市內湖區民權東路6段99號3樓
士林區戶政事務所 02-28803252 111013 臺北市士林區中正路439號3樓
北投區戶政事務所 02-28924170 112203 臺北市北投區新市街30號3樓

 

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